1. La referencia APA 7 para una IA, elemento por elemento

La propuesta oficial publicada por APA para ChatGPT se apoya en la sección de software y algoritmos del manual. No se cita al chatbot como persona ni se le atribuye responsabilidad autoral. La empresa que desarrolla el modelo ocupa el elemento de autor. El nombre del modelo funciona como título y se escribe en cursiva. La versión se añade después del título, entre paréntesis y sin cursiva, cuando el proveedor ofrece una identificación fiable. La descripción entre corchetes ayuda a saber qué clase de recurso es.

No escribas literalmente “versión utilizada” en tu bibliografía: reemplázalo por el identificador visible o verificable. Si la interfaz no muestra una versión precisa, no inventes “GPT-5” ni una fecha de compilación. Explica en el texto o en la declaración qué producto utilizaste, la fecha de consulta y cualquier información que realmente tengas.

2. ¿Tengo que citar la IA? Árbol de decisión

Citar y declarar no son sinónimos. La cita permite identificar la fuente de una frase, idea o salida. La declaración explica el papel de la herramienta en el proceso. Un trabajo puede necesitar ambas: por ejemplo, una cita para un fragmento reproducido y un apartado metodológico para describir cómo se generaron y evaluaron veinte respuestas.

La guía de ética para usar IA al estudiar amplía la diferencia entre ayuda legítima, sustitución del aprendizaje y usos que dependen de autorización.

3. Tabla APA 7 para ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot y NotebookLM

Los ejemplos siguientes son plantillas, no cadenas inmutables. Sustituye el año y la versión por los que correspondan a tu sesión. Los nombres, modelos y páginas de acceso pueden cambiar; revisa la interfaz y la documentación del proveedor el día de entrega.

La descripción entre corchetes puede adaptarse al recurso. APA usó “[Large language model]” para ChatGPT; en español puede traducirse como “[Modelo de lenguaje grande]” si todo el trabajo utiliza descripciones en español. Para un producto que integra búsqueda, documentos o varios modelos, “[Software de inteligencia artificial generativa]” puede describir mejor el recurso, siempre que la guía institucional no imponga otra fórmula.

NotebookLM merece una precaución adicional: cuando responde sobre un PDF, el dato procede idealmente del PDF, no de NotebookLM. Lee el fragmento citado por la herramienta y referencia la obra original. Nuestra guía de NotebookLM para estudiar explica cómo mantener esa trazabilidad.

4. Qué año y versión debes poner

La pauta de APA utiliza el año de la versión. En el ejemplo histórico de ChatGPT, la versión incorporaba una fecha. Las interfaces actuales no siempre presentan la información del mismo modo. Por tanto, sigue este orden:

1. Comprueba si la interfaz o exportación muestra el modelo exacto.
2. Busca la documentación oficial o notas de versión del proveedor.
3. Registra la fecha real de la consulta en tus notas o declaración.
4. Si no puedes confirmar una versión, usa solo la información verificable y explícalo.

No uses automáticamente el año actual solo porque entregas en 2026. Si trabajaste con una versión identificada y publicada en otro año, ese dato puede ser el pertinente. Tampoco cambies la referencia cada vez que el proveedor actualiza el servicio después de tu consulta: documenta el sistema efectivamente utilizado.

5. Cómo citar la salida dentro del texto

Una cita parentética se coloca después de la información parafraseada: El sistema propuso organizar las variables en tres grupos (OpenAI, 2026). En forma narrativa: OpenAI (2026), mediante ChatGPT, propuso organizar las variables en tres grupos.

Si reproduces palabras exactas, utiliza comillas para un fragmento breve o el formato de cita en bloque que establezca APA para pasajes largos. Los resultados de IA no tienen páginas. Puedes indicar el prompt, el número de respuesta, un párrafo o una ubicación en el apéndice para ayudar a localizar el contenido, pero evita inventar paginación.

Cuando una salida es larga, no llenes el cuerpo del trabajo con una transcripción que el lector no necesita. Resume el procedimiento y traslada el material relevante al apéndice o a un suplemento autorizado. Debes conservar la respuesta original, no una versión alterada que elimine errores.

6. Cómo documentar el prompt

El prompt aporta contexto sobre la generación. APA recomendó describir cómo se utilizó la herramienta e incluir el texto del prompt cuando se reproduce una respuesta. Un prompt aislado tampoco explica todo: los sistemas pueden utilizar instrucciones previas, archivos, memoria, búsquedas o contexto de conversación.

Si el prompt incluye datos personales, información de pacientes, estudiantes, clientes o material confidencial, no lo publiques sin una base y autorización apropiadas. La transparencia académica no obliga a vulnerar privacidad; puede requerir anonimización, descripción general o consulta con el responsable del proyecto.

7. Caso especial: conversación privada o chat compartido

La pauta oficial de 2023 se diseñó cuando las respuestas de ChatGPT no eran recuperables por el lector y recomendó citar el modelo, describir el uso y adjuntar respuestas largas en un apéndice. Hoy algunas plataformas ofrecen enlaces públicos. Varias bibliotecas y guías han desarrollado referencias para chats recuperables, pero no debes asumir que existe un único formato universal consolidado para todos los servicios.

Conversación privada

Cita el modelo con la plantilla de software, describe el prompt y remite a un apéndice si necesitas mostrar la respuesta. No llames “comunicación personal” a la IA sin comprobar la guía de tu centro: la recomendación de APA para ChatGPT fue tratar el modelo como software, no como una persona.

Conversación con enlace público estable

Si tu universidad acepta citar el chat como contenido recuperable, una adaptación posible utiliza empresa, fecha completa, título descriptivo, tipo de contenido, herramienta y URL:

Antes de publicar, comprueba qué revela el enlace: nombre, cuenta, documentos, prompts o datos personales. Un enlace compartido puede dejar de funcionar o cambiar sus condiciones. Conserva una copia y sigue las reglas de archivo de tu institución.

8. Plantillas de declaración de uso de IA

No existe una declaración única de APA válida para todas las universidades. Utiliza el formulario oficial si lo hay. Si no existe, una buena declaración responde a cinco preguntas: qué herramienta, qué versión, cuándo, para qué y qué hizo el autor para verificar y transformar el resultado.

Uso para lluvia de ideas

Corrección de estilo

Apoyo en código

Uso sustantivo en la investigación

La frase “todo fue revisado” es insuficiente si no puedes explicar cómo. Nombra la verificación: consulta de fuentes originales, reproducción de cálculos, pruebas de código, comparación entre evaluadores o revisión contra datos. Declarar más tampoco corrige un uso prohibido; la transparencia debe ir acompañada de autorización.

9. Qué hacer con las fuentes que te proporciona la IA

ChatGPT, Gemini, Claude y otros sistemas pueden inventar autores, títulos, revistas, DOI o páginas. También pueden combinar datos reales en una referencia inexistente. Una bibliografía con apariencia perfecta no es evidencia de que las obras existan.

1. Busca el título exacto. Utiliza catálogo, base de datos, buscador académico o sitio del editor.
2. Comprueba autores y fecha. No confíes en el orden que generó el modelo.
3. Abre el documento. Verifica que el texto respalda realmente la afirmación.
4. Recupera los metadatos originales. DOI, volumen, número, páginas y editorial deben proceder de la fuente.
5. Cita el original. La IA no reemplaza al artículo, libro, norma o conjunto de datos.

Para investigar con documentos y mantener el vínculo con la fuente, consulta las herramientas de IA para estudiar y la comparativa de plataformas españolas de estudio con IA.

10. Ejemplos completos según el uso

Paráfrasis de una explicación

Texto: El sistema describió la fotosíntesis como un proceso de conversión de energía que depende de reacciones coordinadas (OpenAI, 2026). La explicación se contrastó después con el manual de biología citado en este trabajo.

Bibliografía: OpenAI. (2026). ChatGPT (versión utilizada) [Modelo de lenguaje grande]. https://chatgpt.com/

IA utilizada para revisar un borrador

No es necesario insertar (Anthropic, 2026) después de cada frase propia si la herramienta solo señaló problemas y no incorporaste su redacción. Describe el procedimiento en la declaración y conserva el antes y el después. Tu institución puede pedir además la referencia del software.

Respuesta analizada como dato

Si el estudio compara respuestas de varios modelos, cada modelo y versión forma parte del método. Incluye fechas, prompts, configuración disponible, número de ejecuciones, tratamiento de variabilidad y referencias correspondientes. Los resultados completos pueden ir en un repositorio o suplemento permitido.

Imagen generada con IA

APA ofrece principios para obras audiovisuales y software, pero las reglas institucionales sobre imágenes generadas pueden añadir requisitos. En el pie, identifica herramienta, prompt o descripción, fecha y modificaciones cuando sea pertinente. No afirmes derechos que no tienes y revisa licencias.

NotebookLM resume un artículo

Lee el artículo y cita a sus autores. Si analizas la conducta de NotebookLM o reproduces su resumen, documenta además la herramienta. No conviertas una interfaz intermediaria en fuente de la teoría original.

11. Detalles de formato APA que suelen olvidarse

En HTML no se aprecia siempre el formato final de un documento académico. En Word o Google Docs, aplica doble espacio, orden alfabético y sangría francesa conforme a las instrucciones del trabajo. No añadas un punto después de una URL si tu guía sigue la presentación estándar de APA 7.

12. APA, MLA, Chicago e ISO 690 no son intercambiables

Cada estilo define sus elementos y su filosofía. MLA suele concentrarse en el contenido generado, la descripción del prompt y el contenedor; Chicago puede usar notas y una descripción detallada; ISO 690 ofrece un marco distinto que puede concretarse mediante guías nacionales o institucionales. No conviertas mecánicamente una referencia APA cambiando la puntuación.

Cuando el centro menciona “APA 7”, sigue APA y su adaptación institucional. Cuando exige UNE-ISO 690, busca la biblioguía oficial de tu biblioteca. Si el profesor proporciona un ejemplo, consérvalo junto con las instrucciones y pregunta qué hacer ante información ausente.

13. Qué puede exigir tu universidad además de APA

Una universidad puede requerir una declaración firmada, tabla de herramientas, anexos con conversaciones, enlace al historial, identificación de los fragmentos asistidos o prohibición de determinados usos. Estas obligaciones pertenecen a la integridad y metodología, no necesariamente al estilo APA.

Antes de entregar un TFG, TFM o tesis, revisa:

• Normativa de integridad y plagio.
• Política institucional de inteligencia artificial.
• Guía del centro y rúbrica del trabajo.
• Instrucciones del tutor y acuerdos por escrito.
• Protección de datos y confidencialidad.
• Licencias de textos, imágenes, código y conjuntos de datos.

Nuestra guía sobre detectores de IA y falsos positivos en la universidad explica por qué la trazabilidad es más útil que intentar adaptar el estilo a una puntuación algorítmica.

14. Flujo completo para documentar IA en un TFG o TFM

En un proyecto largo, citar al final no basta si durante meses se mezclaron borradores propios, consultas, resúmenes automáticos y fuentes. La trazabilidad debe comenzar el primer día. Crea una carpeta específica para el uso de IA con un registro sencillo en hoja de cálculo. Cada fila puede contener fecha, capítulo, herramienta, modelo visible, finalidad, prompt, archivo de respuesta, decisión tomada y evidencia de verificación.

Cuando una consulta solo sirva para desbloquear ideas y no deje contenido en el texto, anótala como asistencia de planificación. Cuando adoptes una estructura, frase, fragmento de código o categoría propuesta, marca el apartado afectado. Si la respuesta contiene datos o bibliografía, añade una columna para la fuente original localizada. Este sistema permite redactar la declaración final a partir de evidencias, en vez de intentar recordar meses de trabajo.

Los gestores bibliográficos como Zotero o Mendeley pueden guardar la referencia de la herramienta, pero no sustituyen el registro de prompts. Revisa manualmente la cursiva, la versión y el descriptor: un generador de citas puede aplicar una plantilla antigua o tratar erróneamente a ChatGPT como página web. Guarda una captura o exportación de la información de versión cuando sea importante para la reproducibilidad.

Antes de depositar el trabajo, genera una tabla final que conecte cada uso sustantivo con su declaración, referencia o apéndice. El tutor podrá comprobar rápidamente que la ayuda no se ocultó y que la responsabilidad intelectual sigue siendo tuya.

15. Errores que pueden perjudicar un trabajo

• Citar la IA como autoridad factual: busca y cita la fuente primaria.
• Omitir la versión cuando está disponible: dificulta comprender qué sistema se usó.
• Inventar la versión cuando no aparece: crea una referencia inexacta.
• Poner al chatbot como autor humano: usa la organización creadora.
• Confundir cita con permiso: citar no legaliza un uso prohibido.
• No guardar la respuesta: impide reconstruir qué se incorporó.
• Publicar un chat con datos sensibles: revisa privacidad antes de compartir.
• Copiar referencias alucinadas: verifica una por una.
• Usar un enlace roto o corporativo: enlaza al recurso más directo.
• Declarar de forma vaga: explica herramienta, objetivo, alcance y verificación.
• Usar una plantilla antigua sin revisar: proveedores y guías institucionales cambian.
• Hacer pasar una adaptación por regla oficial: identifica cuándo el formato procede de una biblioguía local.

16. Checklist antes de entregar

17. Glosario

19. Recursos publicados para continuar

Conclusión: citar la IA es explicar su papel

Una referencia correcta no consiste solo en copiar “OpenAI, 2026”. Debe permitir saber qué herramienta y versión utilizaste, qué contenido procede de ella y cómo verificaste el resultado. Cuando la salida no es recuperable, el prompt y el apéndice aportan el contexto que una URL general no puede ofrecer.

La secuencia más segura es sencilla: revisa las reglas, registra la sesión, cita la herramienta cuando uses su salida, declara la asistencia metodológica y sustituye cualquier dato por su fuente original. Así proteges la integridad del trabajo y haces visible la parte más importante: tu criterio.